Accounting clerk

Company / Location Information

A.O. Smith fête ses 150 ans cette année ! Multinationale américaine de plus de 12 000 employés à travers le monde, nous fabriquons au Canada, les chauffe-eau de marque Giant.

Unique fabricant de chauffe-eau au pays depuis plus de 75 ans, nos deux usines de Montréal-Est sont robotisées et équipées de machinerie à la fine pointe de la technologie. Le succès de Giant repose sur la motivation et l'engagement de plus de 300 employés dévoués et passionnés.

Responsibilities

• Assembler les factures payables avec les bons de commande correspondants, ainsi que le bon de livraison/réception, ou tous autres reçus appropriés

• Acheminer les factures à la bonne personne pour approbation.

• Vérifier s'il manque de l'information nécessaire au traitement de la facture à payer.

• Valider et enregistrer les factures payables dans le système comptable.

• Préparer les paiements des fournisseurs, et respecter les échéance.

• Vérifier les états de compte des fournisseurs et les concilier avec les livres.

• Enregistrer les factures recevables dans le système de facturation, à partir des commandes reçues, et les faire parvenir aux clients

• Envoyer les états de compte aux clients par voie électronique, régulièrement et sur demande.

• Classement et toutes autres tâches connexes

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire

• DEP, DEC ou AEC en comptabilité complété, est un atout

• Maîtrise de l'anglais, niveau intermédiaire, est un atout

• Alaise avec Microsoft Outlook

• Maîtrise de l’Excel, est un atout